Office Manager

Hoe ziet jouw dag als Office Manager bij Costo eruit:

In deze veelzijdige functie ben jij onze steun en toeverlaat en draag jij zorg voor een optimale office-ondersteuning. Geen dag is hetzelfde en de taken zijn divers. Jij bent onze duizendpoot, onze medewerkers kunnen bij jou terecht en jij zorgt voor een persoonlijk en warm ontvangst van onze klanten en leveranciers op onze locatie in Gorinchem.

Ook zal jij je o.a. bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Afhandelen van interne en externe correspondentie/post en telefoonverkeer.
• Archiveren van belangrijke stukken.
• Administratieve bewaking van projecten.
• Financiële administratieve taken, zoals in- en uitgaande facturatie.
• HR gerelateerde taken.
• Facility management.
• Ondersteuning Managementteam.
• Organiseren van en deelnemen aan overleggen.
• Boeken van reizen.
• Regelen van export.

Wie zoeken we?

Voor deze autonome functie zijn wij op zoek naar een organisatorische administratieve professional die klantgericht, kritisch, zelfsturend en pro-actief is. Je krijgt energie van een uitdaging in een hard groeiende werkomgeving en ziet dit als een kans om jezelf en onze organisatie verder te ontwikkelen.

Daarnaast heb je een afgeronde MBO opleiding (Directiesecretaresse, officemanagement of project assistent) en minimaal 3 jaar werkervaring. Je kunt zowel goed zelfstandig als in een team werken en beschikt over goede Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden.

Als Office Manager ben je in staat om, vanuit ervaring, te coördineren, prioriteiten te stellen en het overzicht te behouden. Je hebt een hoge mate van verantwoordelijkheidsgevoel, je bent stressbestendig en service gericht. Met je positieve instelling en goede communicatieve vaardigheden verbind je mensen.

We vinden enthousiasme voor deze functie erg belangrijk, mocht je niet 100% aan de vereisten voldoen dan nodigen we je toch graag uit om te reageren. Wij staan namelijk ook open voor kandidaten die op andere wijze kennis & ervaring opgedaan hebben.